Administratief bediende aankoop

Wat ga je doen?
• Je ondersteunt het aankoopproces met administratieve taken en zorgt ervoor dat gegevens en documenten correct en volledig verwerkt worden.
• Je werkt mee aan de lancering van nieuwe producten door informatie op te volgen en af te stemmen met collega’s van o.a. de grafische afdeling en technische dienst.
• Je controleert productgegevens en documenten en voert ze nauwkeurig in ons systeem (DMS) in.
• Je volgt de opmaak van handleidingen op, houdt contact met vertaalbureaus en zorgt dat alles netjes wordt verzameld.
• Je helpt bij het beantwoorden van productvragen en het administratief opvolgen van klachten, zodat alle informatie duidelijk en correct beschikbaar is.

Herken jij jezelf hierin?
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands én Engels.
• Je hebt een bachelor op zak of al ervaring in een administratieve, ondersteunende rol.
• Je hebt een goede basiskennis van Microsoft Office.
• Je werkt nauwkeurig, houdt van structuur en haalt voldoening uit het afwerken van duidelijke, gestructureerde taken.
• Je bent een betrokken teamspeler die graag ondersteunt, helder communiceert en zonder aarzelen de handen uit de mouwen steekt.
• Je bent enthousiast, nieuwsgierig en neemt initiatief wanneer dat nodig is – je denkt graag mee en komt in actie.
• Je bent betrouwbaar, stressbestendig en flexibel: je schakelt vlot tussen taken en behoudt het overzicht, ook als het wat drukker wordt.

Werken bij ons: wat mag je verwachten?
Welkom bij ons modern familiebedrijf, waar je geen nummer bent maar écht meetelt. Je komt terecht in een hecht team met een informele werksfeer, toffe collega’s en korte communicatielijnen. Tussen het werk door is er ruimte voor ontspanning – een potje pingpong of biljart, en onze gezellige bedrijfsfeestjes zorgen voor extra verbinding.
 
We geloven in betrokkenheid en wederzijds vertrouwen. We verwachten inzet, en zorgen er tegelijk voor dat jij je goed voelt — op én naast het werk. Met ruime glijtijden en aandacht voor een gezonde werk-privébalans creëren we een omgeving waarin je kan groeien, presteren én jezelf blijven. We luisteren naar jouw ideeën, geven je verantwoordelijkheid en waarderen jouw engagement. Of je nu net begint of al jaren meedraait: jij maakt mee het verschil.
Samen zetten we ons elke dag met volle goesting in om klanten én collega’s blij te maken, in een positieve, warme en inclusieve werkomgeving waar jij elke dag met plezier aan de slag gaat.
Je krijgt een aantrekkelijk loonpakket met maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, ADV-dagen, een FIP-plan en nog veel meer voordelen die jouw werkplezier versterken.

Enthousiast?
Stuur je cv en motivatiebrief naar info@varo.com t.a.v. Joke De Belder en Jeroen Van Camp en wie weet verwelkomen we jou binnenkort in ons team!