Administratief Medewerker Transport & Logistiek

Als administratief medewerker transport & logistiek sta je in voor het onthaal van chauffeurs aan de balie en de correcte verwerking van alle bijhorende transportdocumenten.
Dankzij je affiniteit met logistiek en je gestructureerde aanpak verzorg je de administratieve voorbereiding en afhandeling van laad- en losactiviteiten en volg je zendingen proactief op. Door tijdig en efficiënt af te stemmen met chauffeurs, klanten en interne collega’s draag je bij aan een vlotte en correcte transportwerking.

Over VARO
VARO is een internationaal actief familiebedrijf en groothandel in doe het zelf en tuingereedschap. Vanuit onze vestiging in Lier verdelen we een breed assortiment aan producten naar klanten in binnen en buitenland.
Als organisatie staan we voor een open en toegankelijke structuur met korte communicatielijnen. We hechten veel belang aan samenwerking, wederzijds vertrouwen en betrokkenheid. Bij VARO geloven we in verantwoordelijkheid opnemen, samen oplossingen zoeken en elke dag met goesting aan de slag gaan.

Jouw verantwoordelijkheden
• Onthaal van chauffeurs aan de balie en administratieve afhandeling van laad- en losactiviteiten
• Voorbereiden, controleren en verwerken van laad- en losinstructies, laaddocumenten, paklijsten en CMR-documenten
• Aanvragen en opvolgen van douanedocumenten, meegeven en registreren van seals
• Invullen en opvolgen van leveringsbonnen, pallet- en leeggoedadministratie
• Coderen, klasseren en archiveren van documenten en samenstellen van administratieve dossiers
• Beheren en controleren van vrachtdocumenten, facturen en claims
• Dagelijks contact met chauffeurs, klanten en interne afdelingen
• Proactief opvolgen van zendingen en transportdossiers, met bewaking van voortgang, timing en volledigheid van documenten, en tijdige afstemming bij afwijkingen of vertragingen
• Signaleren van administratieve onregelmatigheden en actief meewerken aan procesverbeteringen om de transport- en administratieve flow te optimaliseren

Wie zoeken we?
• We zoeken iemand met een duidelijke affiniteit met logistiek of transport, bijvoorbeeld via opleiding of een eerste werkervaring. Ervaring in een soortgelijke functie is een sterke plus.
• Je voelt je comfortabel in een balie- of onthaalfunctie en hebt dagelijks contact met chauffeurs. Daarbij straal je professionaliteit uit en zorg je voor een verzorgd en correct onthaal.
• Je communiceert vlot en staat stevig in je schoenen, ook in het contact met chauffeurs, steeds op een respectvolle en klantgerichte manier.
• Je kan je vlot uit de slag trekken in het Nederlands en hebt een goede, praktische kennis van het Frans en Engels, ook telefonisch.
• Je houdt het overzicht in een gevarieerd takenpakket en schakelt vlot tussen verschillende dossiers en taken. Ook op drukkere momenten blijf je rustig, vriendelijk en behoud je de juiste prioriteiten.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en voelt je thuis in het werken met documenten, dossiers en administratieve systemen.
• Daarnaast werk je proactief, neem je verantwoordelijkheid op voor je werk en denk je praktisch en oplossingsgericht mee. Als collega ben je betrokken en voel je je thuis in een no-nonsense werkomgeving waar samenwerking en engagement centraal staan.

Wat is werken bij VARO?
• Werken in een modern Belgisch familiebedrijf waar je geen nummer bent, maar écht meetelt.
• Een open en informele werksfeer met korte communicatielijnen, waar respect en betrokkenheid centraal staan.
• Deel uitmaken van een hecht team van collega’s die elkaar ondersteunen en waar iedereen erbij hoort.
• Aandacht voor welzijn en een gezonde werk privébalans dankzij glijtijden en een flexibele, mensgerichte aanpak
• Een aantrekkelijk loonpakket met tal van extralegale voordelen.

Interesse?
Spreekt deze functie en onze manier van samenwerken je aan? Dan leren we je graag kennen en ontdekken we graag of er een match is.
Bezorg ons je cv en motivatie via joke.debelder@varo.com.